Programmübersicht Tag 2 - 27. August 2026

Sirko Scheffler - Geschäftsführer der brain-SCC GmbH

Moderation: Christian Butzkies - Teamleiter, brain-SCC GmbH 

Dr. Annett Weinkauf - Geschäftsleitung, brain-SCC GmbH,
Sirko Scheffler - Geschäftsführer der brain-SCC GmbH

Moderation: Christian Butzkies - Teamleiter, brain-SCC GmbH 

Marc Groß - Vertreter des Vorstands und Programmbereichsleiter, Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)

Nach der gemeinsamen Begrüßung und Eröffnung ist der Wechsel in die Ausstellerforen und parallelen Sessions möglich, die ab 10:00 Uhr starten.

In den Pausen haben die Teilnehmenden die Möglichkeit zum Wechsel in die anderen Ausstellerforen sowie zu allen weiteren parallelen Sessions des Kongressprogramms.

Referenten:

Der DATABUND als Bundesverband mittelständischer IT-Dienstleister Softwarehersteller für den öffentlichen Sektor e. V. möchte auf seinem Panel aktuelle Herausforderungen der Kommunen mit den Fachverfahrenshersteller in einer sich wandelnden IT-Landschaft diskutieren. Die Vorstände des DATABUNDs werden mit kurzen Statements die Runde eröffnen um den Status zu skizzieren. Wie kann technischer Wandel im Sinne der Kommunen gelingen und Digitalisierung beschleunigt werden? Welche technischen Irrwege sollten vermieden werden? Wie können digitale Souveränität, Innovation und Wettbewerb gleichermaßen sichergestellt werden? Dies soll auch gemeinsam mit dem Publikum diskutiert werden.

In den Pausen haben die Teilnehmenden die Möglichkeit zum Wechsel in die anderen Ausstellerforen sowie zu allen weiteren parallelen Sessions des Kongressprogramms.

Eine Plattform statt 50 Fachverfahren – Das Digitale Rathaus als Serviceplattform

Referent: Hagen Woecht, Geschäftsführer der Innocon Systems GmbH

Viele Kommunen haben in den letzten Jahren einzelne digitale Lösungen eingeführt – etwa Online-Formulare, Terminbuchungen oder Dokumentenportale. Häufig entstehen dabei jedoch isolierte Systeme ohne durchgängige Prozesse. Bürger müssen Daten mehrfach eingeben und Verwaltungsabläufe enden weiterhin in Medienbrüchen.

Das Konzept des „Digitalen Rathauses“ verfolgt daher einen Plattformansatz: Bürgerinnen und Bürger greifen über ein zentrales Serviceportal auf Verwaltungsleistungen zu – von der Antragstellung über Terminvereinbarungen bis hin zu Dokumentenaustausch und digitaler Signatur. Gleichzeitig können Fachverfahren über Schnittstellen integriert werden.

Der Vortrag zeigt, wie Kommunen mit einer modularen Plattformstruktur ihre digitalen Dienste bündeln, Prozesse vereinfachen und Schritt für Schritt eine durchgängige digitale Verwaltung aufbauen können.

90 Minuten Mittagspause - Für Speisen & Getränke gehts in die Mensa der Hochschule Merseburg.
Für Alle Teilnehmenden gibt es einen Coupon für ein Kostenloses Mittagessen (beinhaltet: 1x Getränk, 1x Hauptspeise, 1x Dessert oder Salat)

Antragstellende Personen erfassen selbst ihr Passfoto in der Behörde – mit uns schon seit mehr als zehn Jahren

Referenten: Stefan Pahmeier, Geschäftsführer der Speed Biometrics GmbH

Seit dem 1. Mai 2025 hat das klassische Passfoto auf Papier ausgedient und sind Lichtbilder ausschließlich digital aufzunehmen und zu übermitteln, um Manipulationen von Lichtbildern durch z.B. Morphing zu verhindern.

Mit Speed Capture bietet Speed Biometrics bereits seit mehr als 10 Jahren Lösungen zur Selbsterfassung von Lichtbildern, Fingerabdrücken und Unterschrift in Kommunen an. Derzeit wird Speed Capture mehr als 500-mal in rund 200 Kommunen in allen 16 Bundesländern genutzt.

Wir helfen Kommunen

• die Antragsbearbeitung zu beschleunigen und Kosten zu sparen,
• sich vor bearbeiteten und manipulierten Fotos zu schützen und
• antragstellenden Personen mehr Service anzubieten.

In den Pausen haben die Teilnehmenden die Möglichkeit zum Wechsel in die anderen Ausstellerforen sowie zu allen weiteren parallelen Sessions des Kongressprogramms.

Visualisierung kommunaler Finanzdaten (Haushaltspläne, Jahresrechnung, unterjähriger Vollzug)

Referent: Frank Liepolt, Mitgesellschafter und Leitung Vertrieb der. KSL SoftWerk GmbH

Wir, die KSL SoftWerk GmbH mit Sitz in Chemnitz und Fahrdorf bei Schleswig, freuen uns, den Bürgern/-innen, der Politik und den Kommunalverwaltungen selbst (Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften) die kommunalen Finanzdaten visualisiert über unsere Lösung KSLplus präsentieren zu können. Ein hochwertiges Berichtswesen ist inkludiert.

Unsere Motivation ist, den Kommunalverwaltungen auf ihrem Weg in die Digitalisierung ein verbindlicher Partner zu sein, der mit modernen, intuitiven und leistungsstarken WEB-basierten Software-Lösungen Unterstützung leistet, eine Kommunikationsbrücke zwischen Verwaltung, Politik und Bevölkerung zu schlagen.

Unser Angebot für Sie auf Basis einer kameralen und/oder doppischen Buchführung heißt KSLplus.

•  Visualisierte Haushaltsplanung
• Visualisierte Haushaltsrechnung 
• Visualisiertes unterjähriges Berichtswesen

KSL SoftWerk GmbH – einfach.mehr.wissen

In den Pausen haben die Teilnehmenden die Möglichkeit zum Wechsel in die anderen Ausstellerforen sowie zu allen weiteren parallelen Sessions des Kongressprogramms.

Prozessmanagement als Fundament einer digitalen Verwaltung – Wie Sie den nächsten Schritt gehen

Referent: Christian Wächter, Prozessmanagement-Experte, PICTURE GmbH

Herausforderungen wie OZG, E-Akte und demografischer Wandel sind allgegenwärtig. Die Digitalisierung verändert den öffentlichen Sektor – vom Rollenwandel etablierter Berufsgruppen bis zum Hinterfragen gewohnter Arbeitsweisen.
Am Anfang von Digitalisierungsprojekten stehen viele Fragen: Wo stehen wir? Wo wollen wir hin? Wer übernimmt das? Was wird es kosten? Wird vorschnell gehandelt, ist das Thema schnell „verbrannt“ – etwa durch unklare Ziele oder schwer verständliche Software und Methoden.
Hier setzt Prozessmanagement als Werkzeugkoffer der Verwaltungsmodernisierung an. Sind Prozesse gut dokumentiert, Mitarbeitende eingebunden und organisatorische Änderungen sinnvoll umgesetzt, kann die IT gezielt anknüpfen – und die positiven Effekte der Veränderung entfalten sich.

Anhand von Praxisbeispielen zeigt Christian Wächter, wie Prozessmanagement Digitalisierungsvorhaben erfolgreich steuert und wie der nächste Schritt zur digitalen Verwaltung gelingt.

In den Pausen haben die Teilnehmenden die Möglichkeit zum Wechsel in die anderen Ausstellerforen sowie zu allen weiteren parallelen Sessions des Kongressprogramms.

Digitalisierung im Handwerk – Update 2026

Referent: Stephan Pförtsch

Die Digitalisierung im Handwerk schreitet unaufhaltsam voran – mit neuen Anforderungen, Möglichkeiten und Herausforderungen.

Das Seminar fasst alle relevanten digitalen Themen des Jahres 2026 kompakt zusammen. Erfahren Sie in knapp dreißig Minuten, wie Sie bestehende Prozesse im täglichen Arbeitsablauf mittels technologischer Entwicklungen optimieren können. Nutzen Sie das Seminar, um sich und Ihre Mitarbeiter im ersten Schritt kurz und prägnant auf den neuesten Stand zu bringen. Bei weiterführendem Interesse besteht zudem die Möglichkeit, an vertiefenden Fachseminaren je Themenblock teilzunehmen.

Dieser Impulsvortrag ist für alle Handwerksbetriebe, die bei der Digitalisierung am Ball bleiben wollen – egal ob Sie gerade starten oder schon mittendrin sind.

Der Vortrag vermittelt Wissen zu digitaler Materialwirtschaft, E-Rechnung, GoBD, Zeiterfassung, IT-Sicherheit und KI-Einsatz im Handwerk sowie praxisnahen Austausch und Diskussion.

90 Minuten Mittagspause - Für Speisen & Getränke gehts in die Mensa der Hochschule Merseburg.
Für Alle Teilnehmenden gibt es einen Coupon für ein Kostenloses Mittagessen (beinhaltet: 1x Getränk, 1x Hauptspeise, 1x Dessert oder Salat)

Intelligente Vernetzung, effiziente Prozesse: brainomatics - die Cloud-basierte KI-Middleware für Kommunen

Referent: Ronny Kirchner - Geschäftsführer der brainocons GmbH 

Wir sind ein Start-up aus Taucha bei Leipzig und bieten eine KI-Middleware zur Vernetzung Ihrer Systeme (Webanwendungen, Fachverfahren und DMS). In unserer Live-Demo zeigen wir, wie KI-Sprachmodelle Ihr Wissen (Dokumente, Richtlinien) automatisch strukturiert und für Mitarbeiter in Ihrer Verwaltung zugänglich macht – DSGVO-konform und gemäß AI Act. „Entdecken Sie die Möglichkeiten von KI-gestütztem Wissensmanagement für effiziente Entscheidungsfindung und optimierte Prozesse!

In den Pausen haben die Teilnehmenden die Möglichkeit zum Wechsel in die anderen Ausstellerforen sowie zu allen weiteren parallelen Sessions des Kongressprogramms.

Digitale Transformation der Justiz und offene Standards: Zwei Initiativen des Just Transition Center

Referenten:  Dr. Konstantin Branovitskiy, Forschungsgruppenleiter, JTC-C2 "LegalTech Lab" & Martin Häuer, Forschungsgruppenleiter, JTC-C1 "Nachhaltigkeit-Normung" 

Das Just Transition Center (JTC) widmet sich Zukunftsfragen eines gerechten, nachhaltigen und klimaneutralen gesellschaftlichen Übergangs. Zentral ist dabei ein wechselseitiger Transfer zwischen Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft, in dem Forschungsergebnisse in praktische Innovationen überführt und Erfahrungen aus der Praxis wissenschaftlich reflektiert werden. Der Vortrag stellt zwei Initiativen des JTC vor:

1. Digitalisierung der deutschen Justiz, insbesondere mit Blick auf das bislang wenig beachtete Zwangsvollstreckungsverfahren. Während Videoverhandlungen und elektronische Akten im Erkenntnisverfahren bereits etabliert sind, bietet gerade die formal strukturierte Vollstreckung erhebliches Potenzial für effiziente digitale Prozesse.
2. Open-Source-Hard- und Software als Grundlage kritischer Infrastrukturen. Offene Referenztechnologien versprechen große Effizienz- und Innovationspotenziale, stellen jedoch bestehende Normungsprozesse vor strukturelle Herausforderungen.

In den Pausen haben die Teilnehmenden die Möglichkeit zum Wechsel in die anderen Ausstellerforen sowie zu allen weiteren parallelen Sessions des Kongressprogramms.

Infodienste / BUS Sachsen-Anhalt - Die verlässliche KI-Datenquelle

Referent: Stefan Weißwange - TSA Public Services GmbH

KI benötigt verlässliche Daten. Die TSA-Infodienste / BUS Sachsen-Anhalt bieten die Datenbasis von über das Leistungsangebot und die rechtlichen Normen Ihrer Verwaltung und integrieren diese via API/MCP in Ihr KI-Projekt.

In den Pausen haben die Teilnehmenden die Möglichkeit zum Wechsel in die anderen Ausstellerforen sowie zu allen weiteren parallelen Sessions des Kongressprogramms.

Vom Kohleabbau zum Data-Mining – MIBRAG und TELEPORT starten mit EMBEROX IT gemeinsam in die Zukunft des Reviers.

Referenten: Henry Hoppe – MIBRAG IT und Marco Langhof - TELEPORT 

Wovon wollen wir morgen leben? Diese Frage stellt sich überall – im Revier stellt sie sich besonders intensiv. TELEPORT und die MIBRAG haben gemeinsam eine Antwort darauf gefunden und eine konkrete wirtschaftliche Perspektive für das Revier an den Start gebracht. Der Vortrag beschreibt Start und Perspektive von EMBEROX IT – einem Dienstleister für Industrie und Verwaltung in ganz Mitteldeutschland.

90 Minuten Mittagspause - Für Speisen & Getränke gehts in die Mensa der Hochschule Merseburg.
Für Alle Teilnehmenden gibt es einen Coupon für ein Kostenloses Mittagessen (beinhaltet: 1x Getränk, 1x Hauptspeise, 1x Dessert oder Salat)

Vorlagendschungel – Holt mich hier raus!

Referent: Sven Buick, Head of Sales & Partnermanager

In vielen Verwaltungen gleicht die tägliche Arbeit mit Dokumentvorlagen einer Expedition: unzählige Versionen, verschlungene Ordnerpfade, versteckte „Schatzkisten“ voller veralteter Muster – und irgendwo dazwischen die eine Vorlage, die man eigentlich braucht. Zeit also, sich nicht länger alleine mit Machete und Mut den Weg freizuschlagen. In unserem Workshop zeigen wir, wie Kommunen sicher, entspannt und strukturiert aus dem Vorlagendschungel herausfinden – und wie moderne Dokumentenerstellung aussehen kann, wenn Prozesse klar, zentral und intuitiv gestaltet sind.

Was erwartet Sie in diesem Workshop?

Eine Expedition durch die typischen „Dschungelfallen“ der Vorlagenverwaltung
Orientierung im Dickicht: Was moderne Vorlagensysteme heute leisten
Wie Organisationen von strukturierten Dokumentprozessen profitieren
Ein Blick in SmartDocuments: Ihr Kompass für Klarheit und Effizienz
Für wen ist der Workshop gedacht?
Für Kommunen und Organisationen, die genug haben von Wildwuchs, Suchaktionen und Versionschaos – und stattdessen schlanke, sichere und standardisierte Dokumentprozesse wollen.

In den Pausen haben die Teilnehmenden die Möglichkeit zum Wechsel in die anderen Ausstellerforen sowie zu allen weiteren parallelen Sessions des Kongressprogramms.

Mehr Nähe trotz Digitalisierung: Eine niederländische Blaupause für verbesserten Bürgerservice

Referent: Maik Osterholt - Senior Account Manager 

Der Bürgerservice steht sowohl in Deutschland als auch in den Niederlanden vor ähnlichen Herausforderungen, doch die Herangehensweisen unterscheiden sich: Während deutsche Stadtverwaltungen stark von komplexen Prozessen, föderalen Strukturen und einer oft technisch orientierten Digitalisierung geprägt sind, setzen niederländische Gemeinden u.a. auf effiziente Termin- und Besuchersteuerung für die Entlastung stark frequentierter Fachbereiche und auf die „menselijke maat“ – den Bürger gepaart mit hohem Serviceanspruch in den Mittelpunkt zu stellen trotz der voranschreitenden digitalen Transformation.

Praxisbeispiele aus Midden-Groningen und Enschede zeigen, wie persönliche Beratung trotz digitaler Angebote erhalten bleibt, um Bürgeranliegen zielgruppengerecht, effizient und gleichzeitig menschlich zu lösen. Beide Verwaltungsrealitäten zeigen, welche Impulse deutsche Kommunen unmittelbar aus den niederländischen Erfahrungen übernehmen können – für einen bürgernahen, pragmatischen und resilienten Bürgerservice mit Zukunft. 

In den Pausen haben die Teilnehmenden die Möglichkeit zum Wechsel in die anderen Ausstellerforen sowie zu allen weiteren parallelen Sessions des Kongressprogramms.

Die souveräne E-Akte: Schlüssel zu digitaler Verwaltung mit Vertrauen

Referent: Robert Wander, Abteilungsleiter Consulting E-Government, Ceyoniq Technology GmbH

Wie unabhängig kann digitale Verwaltung heute noch sein? Der Vortrag zeigt, warum digitale Souveränität zur zentralen Voraussetzung moderner Verwaltungsarbeit wird – und welche Rolle die elektronische Akte dabei spielt.

Anhand konkreter Umsetzungsbeispiele wird demonstriert, wie E-Akte-Lösungen ohne Abhängigkeit von internationalen Plattformanbietern betrieben werden können. Europäische Technologien, Open-Source-Ansätze und klare Governance-Strukturen bilden dabei die Grundlage für sichere, stabile und nachhaltige Systeme.

Eine souveräne E-Akte stärkt nicht nur IT-Sicherheit und Rechtskonformität, sondern schafft vor allem Vertrauen: bei Mitarbeitenden, politischen Entscheidungsträgern und in der Öffentlichkeit.

In den Pausen haben die Teilnehmenden die Möglichkeit zum Wechsel in die anderen Ausstellerforen sowie zu allen weiteren parallelen Sessions des Kongressprogramms.

Vollautomatisierte Verwaltung mit EUDI Wallet

Referent: Stefan Ehrlich

90 Minuten Mittagspause - Für Speisen & Getränke gehts in die Mensa der Hochschule Merseburg.
Für Alle Teilnehmenden gibt es einen Coupon für ein Kostenloses Mittagessen (beinhaltet: 1x Getränk, 1x Hauptspeise, 1x Dessert oder Salat)

In den Pausen haben die Teilnehmenden die Möglichkeit zum Wechsel in die anderen Ausstellerforen sowie zu allen weiteren parallelen Sessions des Kongressprogramms.

Integration statt Insellösungen: Mit VOIS zur digitalen Verwaltung

Referenten:

• Sabine Wetzold - VOIS | MAP, Teamleitung Vertrieb ARCHIKART Software AG
• Michael Schettler - VOIS | VAM, Leiter Vertrieb OWIGWARE GmbH
• Markus Koch - VOIS | DMS, Geschäftsführer Dokuneo Software GmbH

Digitale Verwaltung funktioniert nur dann wirklich, wenn Fachverfahren und Dokumentenmanagement nahtlos zusammenspielen – ohne Medienbrüche, ohne Umwege, ohne fehleranfällige Schnittstellen.

In diesem Vortrag zeigen die VOIS-Partner ARCHIKART (VOIS|MAP), OWIGWARE (VOIS|VAM) und Dokuneo (VOIS|DMS), wie integrierte Lösungen auf der VOIS-Plattform durchgängige Prozesse ermöglichen: vom Geoinformationssystem über die Fachanwendung bis hin zur revisionssicheren Ablage in VOIS|DMS - inklusive der automatischen Bildung vollständiger, elektronischer Vorgänge.

Erleben Sie aus der Praxis, wie Daten aus VOIS|MAP und VOIS|VAM intelligent zusammengeführt und Dokumente medienbruchfrei in VOIS|DMS verarbeitet werden.

Ihr Mehrwert durch das VOIS-Konzept:

• Keine Medienbrüche durch Plattformkonzept
• Hohe Akzeptanz durch schnelle, intuitive Vorgangsbearbeitung
• Mehr Transparenz und Rechtssicherheit durch Integration
• Investitionssicherheit durch zukunftssichere Systemlandschaft
• Ein spürbar besserer Bürgerservice 

Erleben Sie ARCHIKART , OWIGWARE und Dokuneo.

Erleben Sie VOIS. Erleben Sie die Zukunft der Verwaltung.